Usługi wdrażania oprogramowania

Wdrożenie systemu inwentaryzacyjnego środków trwałych dla Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie systemu informatycznego do inwentaryzacji środków trwałych wraz z urządzeniami wspierającymi oznakowanie oraz spis z natury rzeczowych środków trwałych. Wdrożenie Systemu Inwentaryzacyjnego wraz z powiązanymi z nim Urządzeniami ma usprawnić oraz zautomatyzować proces oznaczania rzeczowych środków trwałych oraz przeprowadzanie ich spisów z natury, a także ma usprawnić m.in. ustalanie i rozliczanie zidentyfikowanych różnic.

Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia zawarte są w dokumentacji postępowania (Specyfikacja warunków zamówienia –„SWZ” i załączniki do SWZ, w tym wzór umowy), dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego https://zamowienia.psgaz.pl/, postępowanie publiczne nr 2021/W001/WP-003255.

Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia (zał. nr 1 do SWZ), wraz z wymaganiami funkcjonalnymi oraz niefunkcjonalnymi (zał. nr 1a do SWZ), określony został we wzorze umowy – Załącznik nr 4 do SWZ.

33-100 Tarnów ul. Bandrowskiego 16,

Przedmiotem zamówienia jest:

1.Wdrożenie-uruchomienie Systemu Inwentaryzacyjnego wspierającego inwentaryzację środków trwałych w PSG wraz ze współpracującymi z nim Urządzeniami zgodnie z Umową oraz § 5 Załącznika nr 1 do SWZ.

2.Dostawa licencji oprogramowania- Wykonawca zobowiązany jest sprzedać i dostarczyć do Zamawiającego pakiet licencji uprawniające do korzystania z Systemu Inwentaryzacyjnego zgodnie Umową oraz § 6 Załącznika nr 1 do SWZ.

Licencje powinny obejmować w swym zakresie zarówno aplikację webową oraz aplikację mobilną. Wymagana ilość Licencji – minimum 250 szt. Licencji zezwalających na jednoczesne w danym momencie korzystanie z Systemu przez minimum 250 użytkowników z grupy 1500 oznaczonych pracowników Zamawiającego. Zamiast licencji ruchomych, o których mowa w poprzednim zdaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przez Wykonawcę 1500 licencji imiennych zezwalających na korzystanie z systemu przez 1500 użytkowników.

3.Dostawa Urządzeń i Materiałów Eksploatacyjnych- Wykonawca zobowiązany jest sprzedać i dostarczyć fabrycznie nowe urządzenia wspierające proces inwentaryzacji wraz z odpowiednim oprogramowaniem (w tym prawami do korzystania z tego oprogramowania) niezbędnym do korzystania z urządzeń zgodnie z Umową oraz § 7 Załącznika nr 1 do SWZ oraz sprzedać i dostarczyć pakiet materiałów eksploatacyjnych do Urządzeń. Rodzaje i ilości Urządzeń i Materiałów eksploatacyjnych:

-40 szt. biurkowych Drukarek do drukowania etykiet RFID oraz kodów 1D i 2D wraz z oprogramowaniem do ich obsługi oraz do projektowania etykiet,

-pakiet Materiałów eksploatacyjnych do wydruku 200 tysięcy sztuk etykiet RFID z możliwością zadruku termotransferowego (w rozmiarze około 20 mm na 45 mm),

-60 szt. ręcznych/przenośnych Skanerów z urządzeniem mobilnym umożliwiających skanowanie kodów RFID oraz kodów kreskowych 1D, 2D. Urządzenia mobilne muszą spełniać wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne określone dla aplikacji mobilnej, zgodnie z Załącznikiem nr 1a do Umowy.

4.Obsługa błędów w ramach gwarancji na System- Wykonawca zobowiązany jest do obsługi zgłoszonych przez Zamawiającego błędów zgodnie z Umową oraz § 8 Załącznika nr 1 do SWZ. Na wdrożony System Inwentaryzacyjny Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36 miesięcznej Gwarancji na określonych poniżej zasadach. Wykonawca będzie zobowiązany do obsługi zgłoszonych błędów zgodnie z przedstawioną poniżej klasyfikacją błędów i wymaganymi czasami reakcji i naprawy.

5.Maintenance-Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Maintenance zgodnie z Umową oraz § 9 Załącznika nr 1 do SWZ. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić usługę Maintenance przez okres 12 miesięcy od dnia wykonania Wdrożenia.

6.Usługi Wsparcia Konsultacyjno-Deweloperskiego - Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usług Utrzymania i Rozwoju poprzez wykonanie dodatkowych prac w ilości 400 godzin roboczych zgodnie z Umową oraz § 10 Załącznika nr 1 do SWZ.

7.Warsztaty szkoleniowe-Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia Warsztatów szkoleniowych dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie i na zasadach wskazanych w Umowie oraz § 5 Załącznika nr 1 do SWZ. 2. Wykonawca będzie realizował Usługi Wsparcia Konsultacyjno- Deweloperskiego w okresie 24 miesięcy od dnia wykonania Wdrożenia oraz w zakresie i terminach wskazanych w Umowie oraz Zamówieniach. W ramach Usługi Wsparcia Konsultacyjno-Deweloperskiego Wykonawca zapewni ramowy pakiet 400 (czterystu) roboczogodzin rozwojowych. Usługi Wsparcia Konsultacyjno-Deweloperskiego mogą być wykonywane wielokrotnie aż do osiągniecia progu określonego liczbą 400 (czterystu) roboczogodzin.

8.Prawo Opcji-w ramach Prawa Opcji, Zamawiający przewiduje możliwość zakupienia od Wykonawcy dodatkowego pakietu Licencji, Urządzeń oraz dodatkowych roboczogodzin Usługi Utrzymania i Rozwoju, zgodnie Umową oraz § 11 Załącznika nr 1 do SWZ.

W trakcie trwania Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji do zakupienia od Wykonawcy:

1) dodatkowych roboczogodzin Usług Wsparcia Konsultacyjno-Deweloperskiego na prace dodatkowe związane z utrzymaniem i rozwojem Systemu Inwentaryzacyjnego i Urządzeń w przypadku wykorzystania pełnej puli roboczogodzin określonych w § 10 ust. 3 Załącznika nr 1 do SWZ,

2) dodatkowych licencji oprogramowania Systemu Inwentaryzacyjnego,

3) dodatkowych Urządzeń i Materiałów eksploatacyjnych.

Zamawiający będzie miał możliwość zakupienia przewidzianych prawem opcji dodatkowych elementów wyszczególnionych w ust. 1 w wymiarze do +10% wartości Umowy.

Prawo opcji może zostać wykorzystane przez Zamawiającego w całości lub dowolnie określonej części zarówno jednorazowo jak i wielokrotnie.

Prawo opcji będzie realizowane na podstawie zamówień Zamawiającego przy użyciu adresów e-mail Koordynatorów Umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

- nie podlegają wykluczeniu,

- spełniają następujące warunki udziału w Postępowaniu:

a) posiadają zdolność do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa tego warunku;

b)posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa tego warunku.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy

-wykażą, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują) co najmniej 2 zlecenia/umowy w zakresie wdrożenia systemu informatycznego o łącznej wartości przynajmniej 1 000 000 zł (jeden milion złotych) netto;

- wykażą, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali lub należycie wykonują co najmniej jedną dostawę urządzeń drukujących lub skanujących, o wartości minimum 50 000 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych) netto;

- wykażą, że dysponują grupą specjalistów IT, którzy będą realizować Umowę, składającą się co najmniej z:

a)Kierownika projektu (minimum 1), który posiada minimum 3-letnie doświadczenie w charakterze kierownika projektu oraz brał udział w min. 3 projektach związanych z wdrożeniem systemów informatycznych. Ponadto posiada certyfikat z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 lub równoważny (weryfikowane poprzez skan certyfikatu)

b) Analityk Biznesowy (minimum 1), który posiada minimum 3-letnie doświadczenie w charakterze analityka biznesowo systemowego oraz brał udział w min. 2 projektach w charakterze analityka biznesowo systemowego w tym 1 projekt dot. obszaru inwentaryzacji środków trwałych. Ponadto posiada umiejętności modelowania w notacji UML/BPMN oraz znajomość oprogramowania SPARAX Enterprise Architect lub ARIS. Weryfikacja poprzez oświadczenie Wykonawcy.

c)Architekt rozwiązań informatycznych (minimum 1), który posiada minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie budowy rozwiązań informatycznych. Ponadto posiada znajomość i umiejętność notacji UML/BPMN lub równoważnych.

posiada wiedzę z zakresu integracji na linii SAP-System do inwentaryzacji. Ponadto posiada certyfikat ITIL lub równoważny (weryfikowane poprzez skan certyfikatu).

d)Koordynator testów/ Tester (minimum 1), który posiada minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie budowania scenariuszy/przypadków testowych i nadzoru nad przeprowadzeniem testów funkcjonalnych, integracyjnych, wydajnościowych i bezpieczeństwa. Ponadto brał udział we wdrożeniu min. 2 projektów dot. wdrożenia systemu informatycznego. Weryfikacja poprzez oświadczenie Wykonawcy.

e)Programista (minimum 1), który posiada minimum 5-letnie doświadczenie w budowie i wdrożeniach systemów informatycznych. Ponadto posiada doświadczenie w integracji systemów - w szczególności z systemem SAP. Weryfikacja poprzez oświadczenie Wykonawcy.

Ponadto wykażą, że posiadają wdrożone następujące systemu zarządzania:

• System Zarządzania Jakością̨ PN EN ISO 9001:2015 w zakresie realizacji projektów informatycznych (lub równoważny);

• System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji PN-ISO/IEC 27001:2017 w zakresie realizacji projektów informatycznych (lub równoważny).

Przez równoważny system zarządzania należy rozumieć wdrożony u Wykonawcy system zarządzania potwierdzony przez akredytowaną jednostkę uprawnioną do poświadczania spełnienia przez Wykonawcę określonych norm zapewnienia jakości oraz obejmujący tożsamy zakres przedmiotowy z wymaganymi powyżej.

Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Wadium, według wyboru Wykonawcy, może być wniesione w formach określonych w pkt 21.4 SWZ. Szczegółowe informacje dot. wadium zostały zawarte w pkt 21 SWZ.

Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Szczegółowe informacje na temat zabezpieczenia zawarte w pkt 22 SWZ.

Informacje dot. wymaganej gwarancji dla przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do SWZ.

Wynagrodzenie i zasady rozliczeń określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.

Zgodnie z przepisami art. 58 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Warunki realizacji umowy zawarte są we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 4 do SWZ. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone we wzorze umowy.

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej PSG znajdującej się pod adresem https://zamowienia.psgaz.pl.

Osobami uprawnionymi do komunikowania się z wykonawcami są:

Pani Joanna Kuklewicz Fijał, joanna.kuklewicz-fijal@psgaz.pl,

Pani Bożena Damian, bozena.damian@psgaz.pl,

Pan Szczepan Rzepecki, e-mail: szczepan.rzepecki@psgaz.pl.

I. Zamawiający (Zam.) informuje, że przeprowadzi postępowanie zgodnie z art. 139 Pzp.

II. Wykonawca (Wyk.) nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą jednolitego dokumentu (JEDZ). Zam. zażąda tego oświadczenia wyłącznie od Wyk., którego oferta została najwyżej oceniona.

III. Zam. przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wyk., którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie podstaw wykluczenia oraz w zakresie spełnienia warunków udziału w postęp., tj.:

1. informacji z KRK w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp;

c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a Pzp;

d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Pzp, dot. ukarania za wykrocz., za które wymierzono karę aresztu;

e) art. 109 ust. 1 pkt 3 Pzp, dot. skazania za przestępstwo lub ukarania za wykrocz., za które wymierzono karę aresztu

— sporządzonej nie wcześniej niż 6 mcy przed jej złożeniem;

2. oświad. Wyk., w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależ. do tej samej grupy kapitał. w rozum. ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochr. konkurencji i konsumentów z innym Wyk., który złożył odrębną ofertę, albo oświad. o przynależności do tej samej gr. kapitał. wraz z dok. lub inform. potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wyk. należącego do tej samej gr. kapitał.;

3. zaświad. właśc. naczelnika US potwierdzającego, że Wyk. nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakr. art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłac. podatków lub opłat wraz z zaświad. Zam. żąda złożenia dok. potwierdz., że przed upływem term. składania ofert Wyk. dok. płatności należ. podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4. zaświad. albo innego dok. właściwej terenowej jedn. organizacyjnej ZUS lub właśc. oddziału regional. lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wyk. nie zalega z opłacaniem składek na ubezp. społ. i zdrow., w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezp. społ. lub zdrow. wraz z zaśw. albo innym dok. Zam. żąda złożenia dok. potwierdz., że przed upływem term. składania ofert Wyk. dokonał płat. należnych

składek na ubezp. społ. i zdrow. wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5. odpisu lub informacji z KRS lub z CEiIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 m-ce przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

6. oświadczenie Wyk. o aktualności informacji zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wyklucz. z post. wskaz. przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dot. orzecz. zakazu ubiegania się o zam. publ. tytułem środka. zapobieg.;

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dot. zawarcia z innymi Wyk. porozum. mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;

e) art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dot. płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;

f) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Pzp, dot. ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ogranicz. wolności lub karę grzywny;

g) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c Pzp;

h) art. 109 ust. 1 pkt 3 Pzp, dot. ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny;

i) art. 109 ust. 1 pkt 5–6 i 8–10 Pzp.

7. dokumentów określonych w pkt III.1.2) ppkt 2 oraz III.1.3) ppkt. 2 ogłoszenia.

IV. Zam. informuje, że przekazane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z informacją zawartą w „Obowiązku informacyjnym” dostępnym na stronie internetowej Zam. pod adresem www.psgaz.pl, w zakładce: Dla kontrahenta / Obowiązek informacyjny

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej określone zostały w Dziale IX Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 lub 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4.Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5.Jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy

6.Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

7.Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Wymagane elementy odwołania określa art. 516 ustawy PZP.